Asesoramiento de la industria
Kumasi Technical University
En 2020, la Universidad Técnica de Kumasi (KsTU) participó en una evaluación comparativa nacional con la evaluación Vitae 360°, patrocinada por la Comisión de Educación Terciaria de Ghana (GTEC). El objetivo de esta iniciativa era preparar mejor a los estudiantes para el mercado laboral y estabilizar las oportunidades profesionales para los graduados en todo Ghana. Como resultado, en 2022, la KsTU lanzó órganos asesores de la industria a nivel de programa en todos sus departamentos. Estos órganos también se conocen como comités asesores de programas (PAC).
- El 85% de los departamentos universitarios se comprometieron a iniciar un PAC
- Para 2023, la universidad creó 63 asociaciones de asesoramiento de la industria
- Hasta la fecha, la universidad ha involucrado a 96 miembros activos del PAC
Como resultado de la participación de la industria y los PAC, la universidad pudo brindarles a los estudiantes colocación laboral, acceso al aprendizaje integrado en el trabajo (WIL) y tutoría profesional. La universidad también recibió docenas de donaciones en materiales, equipos y tiempo en forma de seminarios, tutoría y capacitación práctica.
En una entrevista con IFC, los líderes de la Universidad Técnica de Kumasi y los miembros de los Comités Asesores de Programas (PAC) comparten cómo los PAC han mejorado la estrategia de empleo de la universidad y han ayudado a obtener acreditaciones.
Esta entrevista fue realizada con la Prof. Abena Obiri-Yeboah, Vicerrectora Pro, y Michael Adu Kumi, Asistente Superior de Planificación y Jefe de la Unidad de Garantía de Calidad de la Universidad Técnica de Kumasi. Además, Simon Annan FCIPS, Presidente del Instituto de Adquisiciones y Suministros de Ghana y miembro del comité asesor de KTSU.
Esta entrevista ha sido editada para que sea más breve y clara.
Los comités asesores de programas, también conocidos como comités asesores de la industria, son grupos voluntarios de expertos externos de la industria que asesoran a los programas universitarios para mejorar los resultados de los estudiantes. Cada programa suele tener su propio PAC.
P. ¿Por qué crear comités asesores de programas?
R. Tras la evaluación de la IFC, necesitábamos un mecanismo para que los actores de la industria nos trajeran su experiencia y nos explicaran lo que buscaban en términos de habilidades y conocimientos. De esa manera, podríamos incorporar sus aportes a nuestros planes de estudio y preparar mejor a los graduados para ingresar a las industrias.
Comenzamos por capacitar a los jefes de departamentos y les explicamos los beneficios de tener comités asesores de programas y alentamos a cada departamento a establecerlos. Participaron 23 de los 27 departamentos. ¡Fue enorme!
P. ¿Enfrentaron obstáculos para establecer los comités asesores de programas?
R. Sí, debido a la naturaleza del trabajo, a veces necesitábamos expertos en el campus para analizar el desarrollo del plan de estudios o para observar si los estudiantes en los laboratorios estaban utilizando las mejores prácticas de la industria. Inicialmente, la universidad no presupuestó el gasto de traerlos, pero finalmente obtuvimos su apoyo.
También necesitábamos convencer a los miembros de que unirse era importante para la universidad y para la empleabilidad de los estudiantes. Enfatizamos que, al final del día, los miembros estaban ayudando a la nación, la industria y la institución.
Otro problema era que algunos miembros del personal terminaban nominando a miembros del PAC que eran sus amigos o familiares. Esos miembros hacían un esfuerzo adicional, pero si había un cambio en el liderazgo se volvía difícil retener a esos miembros. Desde entonces, hemos hecho un gran esfuerzo para reclutar miembros que sean exalumnos. Suelen tener un mayor compromiso y amor por la Institución, por lo que el Vicerrector está presionando para que tengamos una relación sólida con los exalumnos en todo el departamento y la universidad.
P. Simon, como miembro de la industria, ¿por qué se unió a este organismo asesor?
R. Como miembro del Comité Asesor del Programa de KsTU, he sido parte del trabajo impactante de la Institución para mejorar las habilidades prácticas y la empleabilidad de sus graduados. Este trabajo es inspirador ya que garantiza que los programas académicos cumplan con los estándares de la industria y preparen a los estudiantes para un mercado laboral dinámico. Mi decisión de unirme al organismo asesor fue impulsada por el deseo de contribuir a esta importante misión.
P. ¿Hubo un beneficio regulatorio al establecer PAC?
R. Sí, la Comisión de Educación Superior de Ghana nos exige que demostremos que nuestros programas han sido examinados y aprobados por expertos de la industria antes de poder ofrecérselos a los estudiantes. Antes de los PAC, era más difícil demostrar que cumplíamos con sus requisitos. Había mucho ir y venir y, a veces, nuestras solicitudes eran rechazadas. Los PAC redujeron el tiempo que necesitábamos para pasar por el proceso de acreditación porque los miembros analizaron el asunto inmediatamente y se aseguraron de que el programa siguiera los estándares de la industria. Por otro lado, esto ayudó a la Universidad a hacer coincidir los requisitos de acreditación formales y obligatorios con ejemplos de la industria del mundo real.
P. ¿Hay otros resultados notables de los PAC?
R. Hay varios. En el Departamento de Gestión de Patrimonios, los miembros del PAC comenzaron a organizar seminarios para los estudiantes. Hemos tenido varias colocaciones, pasantías e incluso trabajos, especialmente para estudiantes en el programa de gestión de la cadena de suministro y adquisiciones, y en los departamentos de ingeniería agrícola y automotriz. También hemos tenido algunas donaciones. Resultados como este son algo que monitoreamos, para que nuestros programas puedan seguir recibiendo apoyo presupuestario.
P. ¿Qué puede compartir sobre el uso que hace de los KPI, los comentarios de los asesores de la industria y las encuestas?
R. Los datos son muy importantes. Nos brindaron la evidencia que necesitábamos para hacer muchos cambios. Una cosa que descubrimos fue que estábamos perdiendo estudiantes debido a los nombres de los programas, como en el caso de la Licenciatura en Tecnología. Los estudiantes y los empleadores no entendían bien el título. Cambiamos el nombre del título a Licenciatura en Ingeniería, agregamos más especialidades en ingeniería, automotriz, mecánica y electricidad civil, etc. La autoridad educativa fue enfática en que los cambios de nombre deben coincidir con los planes de estudio y ser específicos. Aquí es donde las opiniones de los miembros del PAC fueron fundamentales. Como resultado, ahora ofrecemos una Licenciatura en Ciencias/Ingeniería en varios departamentos de ingeniería.
P. ¿Fue difícil recopilar datos de tantos departamentos?
R. No es demasiado difícil, pero si lo dejamos en manos de los departamentos, no lo registrarán, por lo que tratamos de recopilar sus datos cada semestre.
P. ¿Los PAC afectaron la reputación de la universidad?
R. Es muy pronto, pero como administrador puedo ver el impacto. En este momento, es difícil decir si los estudiantes también ven cambios positivos. Necesitamos más datos para medir el impacto de los PAC en la empleabilidad de los estudiantes y graduados en los próximos años.
P. ¿Tiene algún otro consejo?
R. Para que los PAC funcionen, la dirección de la universidad debe apoyarlos plenamente. Debe estar dispuesta a proporcionar los fondos necesarios. Todo el mundo debe participar y comprometerse plenamente.
Alineación con la industria
El Consejo de Educación Terciaria de Ghana (GTEC) participó en la Evaluación 360° de Vitae para fortalecer la empleabilidad de sus universidades técnicas públicas en todo el país. Su inspiradora creencia de que cada base educativa debe estar basada en la empleabilidad lleva a sus estudiantes a tener mayor confianza al responder la pregunta “¿Qué sigue después de la graduación?”.
Las áreas de enfoque de la Universidad Técnica de Kumasi, uno de los participantes en la evaluación nacional de Ghana, dieron como resultado decisiones para crear un centro de servicios profesionales y una oficina de exalumnos, comités asesores de programas, una asociación estratégica con la industria y un centro de excelencia para sus profesores. Las universidades técnicas de Ghana garantizarán que sus estudiantes estén mejor capacitados para mantenerse al día con la cambiante demanda del mercado, sirviendo como un ejemplo de lo que otros ministerios pueden lograr al adoptar Vitae, en África y más allá.
“Creemos que es un programa excelente que está despertando a toda la empresa de educación superior. Una de las cosas más importantes, en relación con el trabajo de Vitae o IFC, tiene que ver con su procedencia externa. Creo que esto será algo revolucionario y que cambiará el panorama educativo de este país”.
Dr. Ahmed Jinapor
Regulador gubernamental y subdirector general
Consejo de Educación Superior de Ghana (GTEC)
Acerca de Vitae
Vitae, una innovación de la Corporación Financiera Internacional (CFI), miembro del Grupo del Banco Mundial, ayuda a las instituciones de educación superior a desarrollar vías para mejorar la empleabilidad y los resultados de sus graduados. Nuestras herramientas ofrecen un enfoque basado en datos para que las instituciones identifiquen sus fortalezas y debilidades relativas mientras se evalúan a sí mismas en relación con un parámetro mundial de mejores prácticas.
